Office Manager - H/F/X - CDI

À propos de nous

BayWa r.e. – une entreprise internationale pleine d’avenir !

BayWa r.e. regroupe les activités de développement, construction et exploitation de projets d’énergie renouvelable, ainsi que la distribution de matériel photovoltaïque et de conseil, dans le monde.

La filiale française de BayWa r.e. est présente sur le marché français de l’éolien et du solaire, et exerce ces activités en partenariat avec les acteurs locaux.

Nous vous proposons une activité passionnante au sein d’équipes compétentes, avec des prises de décisions rapides. Dans un secteur en plein essor, nous vous offrons la possibilité de vous développer tant professionnellement que personnellement.BayWa r.e. offre la sécurité et les perspectives de développements d’un grand groupe, avec des possibilités d’évolution dans une entreprise à dimension internationale. BayWa r.e. est une entreprise engagée en faveur de l’environnement, de la santé et de la sécurité de ses salariés mais aussi de l’égalité et de l’inclusion au travers de sa politique RSE.

À propos du rôle

Rattaché.e à la Responsable Office Management, l’Office Manager est en charge de l’administration générale de l’entreprise.

Vos activités

• Administratif

  • Standard et accueil

  • Support administratif et organisationnel aux équipes

  • Gestion du courrier : réception, tri et classement

  • Correspondance en français et en anglais

  • validation des factures liées au service

• Services Généraux / Achats

  • Gestion des services généraux, et des fournisseurs

  • Sourcing, négociation, contractualisation, suivi et contrôle des fournisseurs et prestataires

  • Appréhender la stratégie globale de l'entreprise et notamment les objectifs de réduction des coûts et de RSE en matière de services généraux

  • Faire évoluer les procédures dans un objectif constant d’amélioration continue

  • Bonne tenue, optimisation et amélioration continue des locaux (éventuellement gestion des sous-locations)

  • Gestion du parc IT

  • Gestion du parc téléphonie

  • Gestion et optimisation des stocks : fournitures, consommables, goodies.

• Accueil des nouveaux arrivants

  • Commande de matériel

  • Installation du poste de travail

  • Visite des locaux

• QSSE / ISO

  • Suivi et pilotage des différents contrôles périodiques

  • Participation active à l’amélioration continue des process internes au service

• Evènementiel :

  • Coordination de réunions, team-building, autres évènements (happiness management), en collaboration avec l’équipe marketing / la direction / la responsable office management

  • Recherche de prestataires, tenue de budget, reporting réguliers

  • Support à l’équipe Communication et Marketing pour les évènements grands publics : logisitque, accueil, orientation et réponses aux questions et sollicitations des visiteurs, prises de photos, recherches de témoignages et de contacts, compte-rendu et REX.

• Support ponctuel aux autres départements

Qualifications nécessaires

• Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion et la coordination de tâches administratives

• Minimum Bac + 2

• Très bonne maitrise de la langue française

• Bon niveau d’anglais écrit et oral

• Bonne maitrise des outils informatiques, être à l'aise avec l'IT de manière générale

Le poste est à pourvoir à Paris.

Nous nous réjouissons de votre candidature. Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation en indiquant vos prétentions salariales ainsi que votre disponibilité.

Vos avantages

• Horaires de travail flexibles

• Smartphone

• Intéressement/Participation

• Tickets restaurant

• Mutuelle et Prévoyance

• Dispositif d'Epargne salariale (PEE et PERCO)

• Rémunération variable

• Remboursement titres de transport ou forfait mobilité durable

• Crèche d’entreprise

• CSE