Working Student: User Support - Budget Control Tool (all genders)

Veröffentlicht am 30. März 2026 ID JR101426

Standort

TeilzeitBeschäftigungsart

HybridArbeitsort

Werkstudent:in (Befristet)Karriere-Level

Praktikant:innen, Werkstudent:innen etc.Funktionsbereich

About the role

In this working student position, you will play a key role in developing and enhancing a critical tool used to steer large renewable energy projects. By working closely with Project Managers, you’ll help ensure the smooth operation of the Budget Control Tool by maintaining data quality, troubleshooting technical issues, and supporting ongoing migration activities. The Budget Control Tool (BCT) is an internal tool based on Excel designed to support the planning and monitoring of project expenditures over the entire project lifecycle. It is integrated with other tools, such as the financial model and the standardized project management tool, ensuring continuous data exchange between those tools.  Your work will directly improve financial transparency and efficiency across the organization. Key responsibilities include monitoring tool performance, investigating and resolving technical problems, assisting with data integrity checks, and escalating complex issues to the BCT team when needed. You will also contribute to documenting processes and creating user guides to support effective onboarding and the adoption of new functionalities.

What you will do

Support Project Managers in using and further developing the Budget Control Tool (BCT) which is an internal tool based on Excel designed to support the planning and monitoring of project expenditures over the entire project lifecycle.
Analyse, troubleshoot, and resolve technical BCT issues, including root cause analysis
Escalate complex or unresolved issues to the BCT core team when required
Support ongoing project migrations to BCT and handle day-to-day user support
Monitor tool performance and proactively identify technical or data related issues
Perform basic data integrity and plausibility checks
Help document processes and create user guides to support onboarding and adoption of new features

What you’ll need to succeed

Strong interest in IT tools, data, and process optimization, ideally in a project or finance-related environment
Good analytical skills and a structured, solution-oriented way of working
Proactive, hands‑on support mentality
Strong Excel skills and ability to work with large data structures as well as first experience with troubleshooting in Excel
High attention to detail and awareness for data quality and consistency
Ability to work independently and communicate clearly with different stakeholders
Very good English skills

Desirable qualifications (nice to have)

German language skills
Macro programming

What’s in it for you?

Being part of a highly motivated ever-growing and multicultural team that drives forward the energy revolution
Innovative and fast-changing market and working environment
Mobile working
Flexible working hours
Modern office atmosphere
Company restaurant / Barista bar
Discounted Conditions Fitness
Discounted Online Shopping

Benefits can vary depending on the location and are not legally binding.

#Bayware

Ihr Ansprechpartner

Faseeh Ahmad

Über BayWa r.e.

BayWa r.e. ist das Zuhause für alle, die Veränderungen bewirken. Wir r.e.think energy – wie sie erzeugt, gespeichert und optimal genutzt werden kann, um die globale Energiewende voranzutreiben, die für die Zukunft unseres Planeten entscheidend ist. Bei BayWa r.e. gestalten wir weltweit Veränderungen. Mit Standorten in 30 Ländern arbeiten bereits über 4.000 Mitarbeitende auf der ganzen Welt daran, gemeinsam mit lokalen Unternehmen die Zukunft der Energiebranche aktiv zu gestalten.

Du bist uns wichtig

Bei BayWa r.e. stehen wir für die Förderung von Gleichberechtigung und Inklusion ein und respektieren die Vielfalt all unserer Mitarbeitenden – sowohl heute als auch in Zukunft! Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Religion, sozialem, kulturellem oder ethnischem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, nicht disqualifizierender körperlicher oder geistiger Behinderung, Schwangerschaft, Veteranenstatus oder jedem anderen gesetzlich geschützten Status. Alle Entscheidungen beruhen auf berufsspezifischen Anforderungen und Qualifikationen. Wir sind bestrebt, ein Arbeitgeber zu sein, der gleiche Chancen bietet, indem wir ein Umfeld schaffen, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist.

#BWreEMEA

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Wir bei BayWa r.e. sind Weltmeister im Bereich der erneuerbaren Energien. Gemeinsam werfen wir einen neuen Blick darauf, wie Strom erzeugt, gespeichert und genutzt wird, um den Herausforderungen des Klimawandels zu begegnen. Mit über 6 GW an umgesetzten Energieprojekten und 10,5 GW an erneuerbarer Energie unter unserer Leitung sind wir weltweit erfolgreich.